Hvordan fungerer varslingsprosessen i praksis?

En medarbeider kan varsle via en webbasert kanal eller på telefon til VarslerInstituttet. Varsling kan også skje per e-post, ordinær post eller ved personlig fremmøte. Deretter oversender VarslerInstituttet varselet til virksomheten etter 24 timer. I mellomtiden har varsleren anledning til å trekke varslet tilbake. Varselet sendes til avtalte mottakere i virksomheten; eksempelvis til daglig leder, leder i arbeidsmiljøutvalget og leder for styret eller kontrollutvalg.

Varsleren kan velge å være anonym både overfor VarslerInstituttet og virksomheten hvor ved-kommende er ansatt. For virksomheten er det viktigste at varslet mottas, ikke at de nødvendigvis vet hvem det kommer fra. Etter at varselet er sendt, kan VarslerInstituttet bidra til å gjøre virksomheten i stand til selv å foreta en hensiktsmessig og forsvarlig håndtering av hvert enkelt varsel. VarslerInstituttet kan også være bindeleddet mellom varsler og arbeidsgiver etter at varselet er gitt, slik at det blir mulig å få ytterligere informasjon om varselets innhold.