Plusskanal

VIAS’ plusskanal for ekstern varsling innebærer at medarbeiderne i virksomheten kan registrere et varsel elektronisk i en WEB-basert varslingsløsning. De ansatte kan også velge å varsle pr. brev, epost, telefon eller ved personlig frammøte. VIAS vil sammen med virksomheten se på tilgjengeligheten for de ulike varslingsmetodene slik at de sikrer virksomheten et hensiktsmessig mottak av varsler.

Den som varsler kan velge å være anonym overfor VarslerInstituttet AS og/eller overfor egen virksomhet. Det er imidlertid anbefalt at VIAS kjenner varslerens identitet siden det bl.a. gjør det mulig å innhente ytterligere informasjon om forholdene det varsles om. 

Virksomheten mottar deretter en epost med varslets innhold, som sendes til på forhånd avtalte mottakere i virksomheten. Denne kan krypteres slik at informasjonen ikke kan leses av andre enn mottakeren. Virksomheten får også en kvartalsvis rapport som viser en oversikt over de varslene som er mottatt i perioden. 

Ved oppstart får virksomheten et eksempel på varslingsrutiner, forslag til styreprotokoll for styrets behandling og beslutning av nye varslingsrutiner, samt forslag til informasjonsbrev til samtlige ansatte om virksomhetens varslingsrutiner.